ORGANISER UN CONCERT

j'ai un mega projet, maisj'ai besoin de votre soutien, je veux ogranisé un concert, cmt je peux le realisé ???

voila quelques idée :
°) AVANT LE CONCERT

• Etablir un budget prévisionnel :
  

Dépenses : cachet du groupe, coût de la sonorisation et de l’éclairage, achat de denrées, communication.
Recettes : ventes de denrées, entrées payantes.

• Campagne de publicité :
  

Trouver un financement et un imprimeur.
Mettre en place une stratégie d ‘information.

• Etre en règle :
  

Organiser le concert dans le cadre de l'association et prévenir l’assurance de l’association.
Avertir la gendarmerie

• ir un carnet à souche et des entrées gratuites pour les organisateurs.
  
• Les lieux :
  
  
  
  • réserver la salle / se renseigner sur les capacités de la salle. Demander le calendrier des spectacles de la commune pour éviter les interférences.
    
  • prévoir la sonorisation et l’éclairage si le groupe ne le prend pas en charge.
    
  • Décoration de la salle
    
  
  
• Organiser la vente de boissons et de gâteaux : achat de boissons, confection de pâtisseries, combien?
  

2°) PENDANT LE CONCERT

• Entrées/sorties
  
• Sécurité des biens et des personnes
  
• Vente de denrées
  
• Nettoyage à la fin du concert
  

3°) APRES LE CONCERT

• Faire les comptes, verser le bénéfice a mehdi euuh a SMILE
  
• Le point sur les dégâts occasionnés (ils sont à notre charge).
  

ok donc on fait reunion et on en parle je trouve ce projet titanesque mais pas pour les smileys je pense que le président sera d'accord aussi

évidament que je suis d accord. enfin ya just un truck a réctifié les organisateur payent leur tickets d entrée.
ça fera plus d argents pour les enfants

BILLY a écrit:ok donc on fait reunion et on en parle je trouve ce projet titanesque mais pas pour les smileys je pense que le président sera d'accord aussi

Ah bon ? Tout le monde semble oublier qu'on a DEJA fait ça. Je ne crois pas que ça fera peur à Night.
Mehdi, t'as pas à te faire, moi, Night, et FatGirl on connait toute la mécanique, on est déjà passé par là, et je trouve ton idée géniale et dans un premier temps nécessaire. Pour :
1. Avoir des fonds pour les actions à venir, mais aussi pour la trésorerie
2. Rallier à notre cause les artistes (Hanane, WTB, Vortex,...)
3. Faire connaître les Smilies.

Par contre, cette fois-ci il va vraiment falloir tabler sur les sponsors, il ne faut pas qu'on se trouve piégés comme la dernière fois pour une question de moyens. Pour bien préparer l'évènement et surtout pour bien l'ébruiter, il nous faudra mettre le paquet sur la promo, envisager l'enregistrement d'un CD qui sera mis en vente par la suite, et surtout : UNE BONNE SONO !!!

une question est ce que je peux contacté des artistes de rai ?? grace au fesival j'ai deja eu des contactes !

je croyais que c t un concert d'un seul artiste mais si il ya plusieur ca sappelle gala non ptetre je m'embrouille la

Tu as raison Honey, et d'aprés ce que j'ai capté de l'idée de Mehdi ça sera plutot un gala.

Je suis ok pour participer à cette action ça a l'air sympa.

Mehdi : au lieu de cotoyer des chanteurs vas nous chercher des sponsors, à partir du moment où tu nous débrouilles les 30 000 Da du démarrage la mécanique sera lancée et la fiesta sera des plus réjoussantes

Le gala Reloaded ?

zedzoune a écrit:Le gala Reloaded ?

PTDR, Plutôt Révolution.

Je suis pas chaud pour le raï, mais ça reste une option.

ici a l'alger on a organiser un concert de souk pr les enfants malade donc si vous avez besoin de quelque chose je suis la

FatGirlSlim a écrit:Tu as raison Honey, et d'aprés ce que j'ai capté de l'idée de Mehdi ça sera plutot un gala.

Je suis ok pour participer à cette action ça a l'air sympa.

Mehdi : au lieu de cotoyer des chanteurs vas nous chercher des sponsors, à partir du moment où tu nous débrouilles les 30 000 Da du démarrage la mécanique sera lancée et la fiesta sera des plus réjoussantes

C une super idée.....JE SUIS AVEC VOUS !!!

je vous aiderai du mieux que je peux ,en tt cas l'idée est super

vous pouvez pensé a l'animation du concert ....!

ep ep ep rien n'est encore lancé

et puis si vous lisez bien le topic vous verrez que l'idée est loin d'être à terme à cause de foulouss qu'on n'a pas.

un jour inchallah

avec un peu de concentration on pourra le faire aux environs de mars , vous croyez pas ?

FatGirlSlim a écrit:ep ep ep rien n'est encore lancé

et puis si vous lisez bien le topic vous verrez que l'idée est loin d'être à terme à cause de foulouss qu'on n'a pas.

a mon avie
vous pouvé trouvé quelq'un qui vous lesse une salle pr une soiré
et des chanteurs benvole
moi je connai des groupes pré a chanter pr les associations
reste que les affiches et le flyers

merci de donner l'idée ... non serieux on sait tout ça ...

je trouve qu'on a d'autre projet en cour !!! realisons les et apres on verra avec le concert !!!

Manson a écrit:avec un peu de concentration on pourra le faire aux environs de mars , vous croyez pas ?

J'adore !
C'est genre le mec qui se réveille en pleine réunion et qui propose une date, trop bien Manson, continue ! (à nous faire rigoler

Il est hors de question de fixer une date avant d'avoir PREPARE le projet, c'est une grossière erreur, car après TOUT dépendra de cette date, alors qu'en principe, ça devrait être le contraire, la date devrait être fixée en fonction du reste des éléments.

J'aimerais résumer un peu pour mettre de côté cette histoire de gala : on va d'abord faire une action lucrative de petite ampleur, je pense bien sur au Vide Grenier. Avec les fonds de cette action, on pourra établir un budget pour le gala. D'ici là, le gala ne reste qu'un "vague projet" rien de plus.

i hayaa j'ador les concert , organisé un je viendrai ....lol

mehdi , les concert sont facile a organiser faut pas fair trop , car l'association a une bite (lol) a un bit caritatif , alors vous n'estes pas une boite de comme , quoi que il faut des fois faire un concert ou 2 pour avoir des fond poyr concritiser les projets....

la boucle est bouclé mais faut pas tombé dans le pieges ta3 l'argent c'est tout ..

a frero

Bonjour à tous, et bravo pour vos actions. Je dirige une association qui fait des choses similaires en région parisienne en France, et j'aimerais bien trouver autant de bonne volonté qu'ici (et moins de formalités).

De notre côté, nous avons organisé, pareil, une petite série de concerts (5) en septembre, en mélangeant raï et hip-hop, dans des salles prêtées de 200 à 450 places, artistes bénévoles, connus seulement localement, et en gros le bilan a été plutôt positif, avec des places à 6 euros, et on a récupéré un peu plus de 3000 euros, beaucoup grâce à la buvette (consommations à 2 euros, pas d'alcool).
pour l'organisation, on s'est pas mal inspiré du site concert.organiserevenement.com, si cela peut vous aider aussi.

Bon courage, et surtout continuez le boulot, on en aura encore pour un bon moment, j'en ai peur.